主要負(fù)責(zé)實體店的配貨工作,確保商品準(zhǔn)確無誤地配送到各個銷售區(qū)域。熟練掌握店內(nèi)商品的庫存情況,根據(jù)銷售訂單及時進(jìn)行配貨,保證供貨的及時性和準(zhǔn)確性。
同時,承擔(dān)開票工作,認(rèn)真核對銷售訂單信息與發(fā)票內(nèi)容,確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確性和完整性,嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定進(jìn)行開票流程,避免出現(xiàn)錯誤和遺漏。
此外,協(xié)助銷售經(jīng)理整理各種文件,包括銷售合同、客戶資料等,對文件進(jìn)行分類、歸檔,便于銷售經(jīng)理隨時查閱和使用。能夠快速準(zhǔn)確地找到所需文件,提高工作效率。
還需參與制作合同,與銷售團(tuán)隊緊密合作,根據(jù)銷售需求和客戶要求,起草合同條款,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策。在合同制作過程中,注重細(xì)節(jié),對合同中的各項條款進(jìn)行仔細(xì)審核,保障公司的利益。
具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神,與店內(nèi)各部門以及外部客戶保持良好的溝通,及時解決配貨、開票等工作中出現(xiàn)的問題。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),有較強的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理能力,能夠高效地完成各項輔助工作任務(wù)。
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